Pandémia koronavírusu pretvorila spôsob práce v mnohých spoločnostiach. Firmy „presedlali“ na home office, no hoci je táto zmena vnímaná zväčša ako pracovný benefit, prináša so sebou tiež otázky. A keďže je pravdepodobné, že home office s nami (v istej miere) zostane aj po pandémii, je dobré poznať právne predpoklady tohto inštitútu.
Zamestnávatelia majú povinnosti v rámci BOZP aj voči zamestnancom, ktorí pracujú zo svojho obydlia. A keďže právna úprava inštitútu home office nie je dostatočná, otázniky sa vynárajú pri pracovných pomôckach, kontrole zamestnancov či nebodaj úrazoch. Na čo teda nezabudnúť?
Od 21. marca 2021 je v platnosti novela Zákonníka práce, ktorá spresňuje pojmy rôznych foriem práce z domu. Netreba si ich zamieňať, pretože v rámci napríklad pracovného času či povinností zamestnávateľa neznamenajú to isté:
Nedostatočnosť právnej úpravy home officu žiaľ spočíva v tom, že Zákonník práce neupravuje bližšie jeho podmienky. Je vhodné si ich preto vopred so zamestnancom dohodnúť v internom predpise alebo v dodatku k pracovnej zmluve.
Zamestnávateľ nie je zodpovedný za stav pracoviska, v ktorom jeho zamestnanci vykonávajú home office. To znamená, že nezodpovedá za stav elektroinštalácie, vykurovacích zariadení ani iného vybavenia priestoru, vrátane možnosti ergonomického sedenia.
Môže však zamestnancovi poskytnúť stoličku, pracovný stôl, prípadne iné vybavenie, ktoré zdvihne úroveň BOZP v „obývačke“ zamestnancov.
Ak je pracovnou pomôckou notebook prípadne počítač, je dobré myslieť na bezpečnosť citlivých firemných dát a GDPR.
Odporúča sa poučiť zamestnancov o správnom spôsobe sedenia, o jednoduchých cvikoch na predchádzanie bolesti (krčnej) chrbtice či hlavy, čo sú najčastejšie „choroby“ administratívnej práce.
Bohužiaľ, stalo sa a pracovný úraz je na svete? Ako ale dokázať, že sa naozaj stal pri výkone povolania zamestnanca? Pri práci z domu je minimálna pravdepodobnosť, že by úraz videl iný zamestnanec, ktorý by mohol potvrdiť či vyvrátiť jednu verziu. Pre zamestnávateľa je preto náročné určiť, či je daný úraz naozaj pracovný.
Zákon neumožňuje vstup do obydlia zamestnanca, hoci ten by to mal v záujme rýchlejšieho šetrenia udalosti strpieť. V prípade, ak zamestnanec odmietne zamestnávateľovi vstúpiť do jeho domova, je možné využiť inšpektorov práce, ktorým by pri výkone inšpekcie zamestnanec nemal odmietnuť prístup do obydlia.
Home office je zrejme najčastejšie skloňovaným výrazom v pracovnom svete posledného obdobia. Vhodné je ale umožniť zamestnancom príležitostne prísť do bežného pracoviska, čo pomôže nielen vzťahom na pracovisku a psychohygiene, ale aj konštruktívnejšiemu riešeniu pracovných úloh.
Netreba teda zabúdať, že aj pri pracovaní v pohodlí domova platia zákony a pravidlá. Ak by ste mali záujem skonzultovať konkrétne povinnosti, prípadne o pomoc pri vypracovaní interného predpisu o práci na home office, pokojne nás kontaktujte.
Home office je zrejme najčastejšie skloňovaným výrazom v pracovnom svete posledného obdobia. Vhodné je ale umožniť zamestnancom príležitostne prísť do bežného pracoviska, čo pomôže nielen vzťahom na pracovisku a psychohygiene, ale aj konštruktívnejšiemu riešeniu pracovných úloh.
Netreba teda zabúdať, že aj pri pracovaní v pohodlí domova platia zákony a pravidlá. Ak by ste mali záujem skonzultovať konkrétne povinnosti, prípadne o pomoc pri vypracovaní interného predpisu o práci na home office, pokojne nás kontaktujte.